2008年12月8日 星期一

97年12月第一次服務員會議記錄

 








































 


高雄市快樂童軍團9712月第一次服務員會議記錄



日期



97年12月03日(星期三)


19:00至21:00



地點



主任委員 彭麗燕 住家



主持人



何家傑 伙伴



記錄



陳玉姬 伙伴



參加人員



彭麗燕、杜美慧、林志穗、何家傑、陳金煙、蔡淑媚、葉芬英、蔡明穎、鄧紹蘅、郭德泰、陳玉姬、涂嘉綸、陳家弘。



會議目的



每月固定服務員會議,總團及分團事務報告、討論。



會議程序



一、98年元旦暨跨年活動工作計畫。


二、97及98年度三項登記。


三、98年度 行事曆、課程、工作 計畫。


四、快樂團BLOG部份文章是否加密?。



會議內容



一、議題討論:


(一) 98元旦跨年活動工作計畫


1.  活動部份:


(1) 獻節目:由服務員負責。


(2) 本次活動節目數量統計:


目前規劃有獻節目(1個)、童軍團(1個)、幼童(3個)、稚齡(2個),共7個節目,每個節目之間再加串場節目(9個),合計16個節目,另有外團伙伴及個人表演。


(3) 各團節目內容資料12月20日前,由團長收齊後交芬英伙伴


(4) 活動流程:報到【各團負責】-->餐會 -->營火(節目、爐邊談話) -->倒數 -->煙火。


(5) 煙火部份請林大哥向大華國小確認是否可行。


2.  由於活動報名截止日期為12月21日,因此活動餐點及器材請於12月21日前統計完成,各團團長將資料分別mail給玉姬及淑媚伙伴。


3.  下次籌備會議時間:預訂於12月24日(星期三)晚上7時30分,  與會人員:何家傑、林志穗、活動組葉芬英(活動流程、營火節目)、行政組陳玉姬(報名、菜單統計、菜牌)、事務組蔡淑媚(器材、報到處)。


(二) 97、98年度童軍三項登記


三項登記資料若有異動或錯誤者,請於12月6日(星期六)前向何家傑伙伴更正。


(三)98年度 行事曆、課程、工作 計畫


1.  重要行事曆
























































月份



重要工作及活動



2月~3月




  • n 招生



3月




  • n 家長說明會

  • n 春季旅遊(重大活動)



5月




  • n 幼童軍木章基本訓練、稚齡童軍木章基本訓練



7月




  • n 總團露營(重大活動)

  • n 幼童軍大會&華人大露營(自由參加)

  • n 伯魯營(自由參加)



7月~8月




  • n 幼童軍木章訓練、行義童軍木章訓練



9月




  • n 23週年團慶(重大活動)



9月~10月




  • n 招生、家長說明會



11月




  • n 社區童軍大會(地點-新營、自由參加)

  • n 三項登記



12月




  • n 跨年活動(重大活動)

  • n 幼童軍木章基本訓練、稚齡童軍木章基本訓練



固定活動及會議




  • n 每月第一週星期三晚上7畤於彭麗燕伙伴住所召開第一次服務員會議。

  • n 每月第三週星期日下午1時於團集會活動地點召開第二次服務員會議。

  • n 每月第三週星期日下午2時各團舉辦團集會。



備考




  • n 重大活動不可缺席!



2.  各團行事曆、課程、工作計畫,12月24日(星期三)前請各團團長交給何家傑伙伴


(四) BLOG 部份文章是否加密?


1.  增加1個服務員討論區,並加密。


2.  會議記錄區文章加密。


3.  密碼由陳玉姫伙伴mail給服務員,只限服務員使用,並定期更新密碼!!


 


二、臨時動議:


(一) 98年1月18日(日)中午,服務員聚餐尾牙,地點另訂。


 


三、散會。


 




 


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