97年12月第一次服務員會議記錄

 

高雄市快樂童軍團97年12月第一次服務員會議記錄
日期	97年12月03日(星期三) 19：00至21：00	地點	主任委員 彭麗燕 住家
主持人	何家傑 伙伴	記錄	陳玉姬 伙伴
參加人員	彭麗燕、杜美慧、林志穗、何家傑、陳金煙、蔡淑媚、葉芬英、蔡明穎、鄧紹蘅、郭德泰、陳玉姬、涂嘉綸、陳家弘。
會議目的	每月固定服務員會議，總團及分團事務報告、討論。
會議程序	一、98年元旦暨跨年活動工作計畫。 二、97及98年度三項登記。 三、98年度 行事曆、課程、工作 計畫。 四、快樂團BLOG部份文章是否加密?。
會議內容
一、議題討論： (一) 98元旦跨年活動工作計畫 1.  活動部份： (1) 獻節目：由服務員負責。 (2) 本次活動節目數量統計： 目前規劃有獻節目(1個)、童軍團(1個)、幼童(3個)、稚齡(2個)，共7個節目，每個節目之間再加串場節目(9個)，合計16個節目，另有外團伙伴及個人表演。 (3) 各團節目內容資料12月20日前，由團長收齊後交芬英伙伴。 (4) 活動流程：報到【各團負責】-->餐會 -->營火(節目、爐邊談話) -->倒數 -->煙火。 (5) 煙火部份請林大哥向大華國小確認是否可行。 2.  由於活動報名截止日期為12月21日，因此活動餐點及器材請於12月21日前統計完成，各團團長將資料分別mail給玉姬及淑媚伙伴。 3.  下次籌備會議時間：預訂於12月24日(星期三)晚上7時30分，  與會人員：何家傑、林志穗、活動組葉芬英(活動流程、營火節目)、行政組陳玉姬(報名、菜單統計、菜牌)、事務組蔡淑媚(器材、報到處)。 (二) 97、98年度童軍三項登記 三項登記資料若有異動或錯誤者，請於12月6日(星期六)前向何家傑伙伴更正。 (三)98年度 行事曆、課程、工作 計畫 1.  重要行事曆 月份 重要工作及活動 2月～3月 n 招生 3月 n 家長說明會 n 春季旅遊(重大活動) 5月 n 幼童軍木章基本訓練、稚齡童軍木章基本訓練 7月 n 總團露營(重大活動) n 幼童軍大會&華人大露營(自由參加) n 伯魯營(自由參加) 7月～8月 n 幼童軍木章訓練、行義童軍木章訓練 9月 n 23週年團慶(重大活動) 9月～10月 n 招生、家長說明會 11月 n 社區童軍大會(地點－新營、自由參加) n 三項登記 12月 n 跨年活動(重大活動) n 幼童軍木章基本訓練、稚齡童軍木章基本訓練 固定活動及會議 n 每月第一週星期三晚上7畤於彭麗燕伙伴住所召開第一次服務員會議。 n 每月第三週星期日下午1時於團集會活動地點召開第二次服務員會議。 n 每月第三週星期日下午2時各團舉辦團集會。 備考 n 重大活動不可缺席！ 2.  各團行事曆、課程、工作計畫，12月24日(星期三)前請各團團長交給何家傑伙伴。 (四) BLOG 部份文章是否加密? 1.  增加1個服務員討論區，並加密。 2.  會議記錄區文章加密。 3.  密碼由陳玉姫伙伴mail給服務員，只限服務員使用，並定期更新密碼!!   二、臨時動議： (一) 98年1月18日(日)中午，服務員聚餐尾牙，地點另訂。   三、散會。