2009年4月9日 星期四

98年4月第一次服務員會議記錄



















































高雄市快樂童軍團98年04月第一次服務員會議記錄



日期



98年04月08日(星期三)


19:00至21:00



地點



 彭麗燕伙伴家



主持人



何家傑 伙伴



記錄



         陳玉姬 伙伴



參加人員



總團:林志穗、何家傑


稚齡:莊舜榮、葉芬英、陳天枝、施秀貞


幼童:蔡淑媚、蔡明穎、陳俊男、劉美齡、郭德泰、汪惠麒


童軍:陳金煙、陳玉姬



會議目的



每月固定服務員會議,總團及分團事務報告、討論



會議程序



一、各團工作、財務報告


二、議題討論


(一)三月份春季旅行活動各團建議事項討論


(二)討論是否參加第一次全球華人童軍大露營


(三)各團提供2~4員團務委員建議名單研討


(四)總團露營活動規劃及工作人員編組


(五)各團招生、家長說明會及服務員訓練日程等事項討論


(六)網路部落格內容規劃及權限說明


三、臨時動議



會議內容



一、總團及各分團本月份工作項目及財務報告(略)


二、議題討論


(一)三月份春季旅行活動各團建議事項討論



  • n 討論重點

  • - 請各團針對本次春季旅行活動所見提供建言,做為以後活動辦理之參考。

  • n 討論記要(結果)

  • - 郭德泰伙伴:建議於活動報名期間,欲參加之伙伴,應繳交報名表及活動費用後,方能視為完成報名手續,列入活動人員名單,以避免報名後未繳費用,佔據活動人員名額之情形及活動參加人數不易確定之問題。

  • - 本次活動結餘約為2仟餘元,結餘費用納入總團經費統籌運用。


(二)討論是否參加第一次全球華人童軍大露營



  • n 討論重點

  • - 本項活動預於98年 7月3日至9日假台南縣烏山頭水庫舉辦,說明活動方式及內容

  • - 本團須於4月20日前完成組團及繳費,惟活動費用稍高(童軍及團服務員每人新台幣3,000元,幼童軍及團服務員每人2,000元),如另加車資或其他行政、服裝等費用,預估每位伙伴參加費用為多少?本團家長是否能負擔?

  • - 若參加本次活動,各團可否自行補助?

  • n 討論記要(結果)

  • - 本週由各團自行發出本露營活動之通知,若有欲參加之伙伴請於98年4月19日團集會前向各團完成報名繳費。

  • - 參加人數以小隊為單位,各團由報名情形(人數)自行決定是否參加,各團團長須將最後結果向林總團長回報,並於BLOG公告。


(三)各團提供2~4員團務委員建議名單研討



  • n 討論重點

  • - 完整之童軍團架構應有團務委員會、總團、各分團、顧問(教練)群等不同區塊組合而成,各司其職,惟本團目前運作模式為各分團自行運作為主,團務委員會尚未建立(僅有主任委員乙員),無法提供總團目標及指導,因此請各團提供2~4員團務委員建議名單於會中研討,俾提供主任委員聘任團務委員,以逐年建立快樂童軍團完整之組織架構。

  • n 討論記要(結果)

  • - 請各團團長於98年4月19日前提出2名團務委員推薦名單,俾利總團呈報團務委員會後,由主任委員邀集相關人員召開會議後,確認團務委員名單及職責。


(四)總團露營活動規劃及工作人員編組



  • n 討論重點

  • - 今年暑假預劃辦理兩天一夜總團露營活動,活動時間、地點、內容、費用及辦理方式應於5月團集會時公布給各團伙伴,以利各團辦理報名作業,因此宜早成立工作小組,確認工作人員名單,方能分工進行。

  • - 建議工作人員除正式成員外,各團另選派2~3名伙伴參與活動規劃,以培訓活動策劃人才。

  • - 本次工作小組將分為「活動組(負責活動行程及內容規劃、活動執行等工作)」、「行政組(會議準備、活動計畫、報名、行前通知等工作項目」及「事務組(預算編列、經費控制、器材、伙食等)」等3組【暫定,會中再行討論決定】,各組3~4員伙伴(含組長及培訓人員)。

  • - 自98年4月第2次服務員會議起,直至活動結束,工作小組須於各次服務員會議中報告工作項目、進度及須各團協助事項。

  • n 討論記要(結果)

  • - 請各團團長於98年4月19日團集會時,提供暑假露營活動工作人員名單(活動策劃人員培訓名單),各團可依人員培訓需求分別安排伙伴至活動組、事務組、行政組進行學習。

  • - 本次露營活動以訓練為主,請各團依此方向規劃活動內容,提供工作小組參考。


(五)各團招生、家長說明會及服務員訓練日程等事項討論



  • n 討論重點

  • - 本年度四月份開始招生,請各團說明目前執行情形。

  • - 請總團長林大哥說明「家長說明會」及「木章基本訓練」之日程規劃。

  • n 討論記要(結果)

  • - 由何家傑伙伴設計全團之招生簡章及報名表(各分團皆可使用),完成後由總團統一印製交各團使用,電子檔將PO到BLOG提供大家下載使用。

  • - 配合各團新進團員招生事宜,總團預於98年4月19日(98年4月份團集會)時辦理家長說明會,向新進伙伴之家長介紹本團並說明入團規則。

  • - 近期木章基本訓練日程規劃

  • - 預於98年5月17日及5月23至24日等3天,於高雄市苓洲國小舉辦幼童軍木章基本訓練,活動費用為新台幣1600元整。

  • - 預於98年5月23至24日等2天,於高雄市苓洲國小舉辦稚齡童軍木章基本訓練,活動費用為新台幣1300元整。


 (六)網路部落格內容規劃及權限說明



  • n 討論重點

  • - 本團部落格使用迄今已有一段時間,各團也由此一管道公告各項事情,伙伴們也逐漸習慣上網觀看,為避免上網觀看伙伴找不到想要的資訊,部落格應有一簡單、明確的架構,另部落格為公開資訊,各團若有公告事項欲告知團員時,應由專人上網公告,以避免公開之資訊造成爭議或資訊錯誤。

  • - 請各團建議部落格架構及內容

  • - 要有那些內容?如何分類?

  • - 討論權限及限制

  • - 各團公告事項應由何人核准後方能PO上網(應依架構層級進行討論)。

  • - 各項公告均須註明公告團別及伙伴姓名,以確認由何團公告。

  • - 各團檢派1~2名專人負責。

  • n 討論記要(結果)

  • - 各團欲於部落格公告之事項,須經過團長審閱或同意後方能公布,並請由專人負責上傳公告,請勿任意將管理者帳號及密碼提供其他伙伴使用,造成管理上之困難。

  • - 請各團伙伴對於部落格架構及內容提供建議(可於部落格上留言),以利部落格整體架構及內容更趨完善。


 


三、臨時動議


(一)97年22週年團慶餐會影片是否PO到部落格與大家分享?



  • n 討論重點

  • - 影片的內容為96年至97年的活動剪輯,活動當天有許多伙伴因支援準備工作以致無法完整欣賞影本,有些遺憾...,伙伴建議將影片PO到部落格是否提供下載服務讓大家留存紀念?

  • n 討論記要(結果)

  • - 本影片為本團自行製作,無版權之問題,因此可PO到BLOG提供大家下載觀賞,惟考量影片檔案較大,部落格儲存空間有限,因此於部落格存放一個月後,於98年5月31日將移除本影片檔案。


 



會議結論



一、本次會議部分討論之項目,須由各團提供相關資料,請各團務必於98年4月19日團集會時提供總團,以利後續各項工作之進行。


二、鼓勵伙伴家長及服務員參加各項木基及木章訓練活動。



批示



 


 


 




PO文者-->童子軍團 - 服務員 陳玉姬


 


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