98年5月第一次服務員會議記錄

高雄市快樂童軍團98年05月第一次服務員會議記錄
日期	98年05月06日(星期三) 19：00至21：00	地點	彭麗燕伙伴家
主持人	何家傑  伙伴	記錄	陳玉姬  伙伴
參加人員	總團：林志穗、何家傑 稚齡：莊舜榮、葉芬英、施秀貞 幼童：蔡淑媚、陳俊男、蔡明穎 童軍：陳金煙、陳玉姬、陳家弘、涂嘉綸
會議目的	每月固定服務員會議，總團及分團事務報告、討論
會議程序	一、各團工作、財務報告 二、議題討論 (一)團務委員建議名單研討 (二)總團露營活動場地、活動內容規劃建議及工作人員編組 (三)5月份團集會地點確認及5月份重大活動報告 (四)新進團員招收作業研討 三、臨時動議
會議內容
一、總團及各分團本月份工作項目及財務報告(略) 二、議題討論 (一) 團務委員建議名單研討 討論重點 - 依上次(98年4月8日)服務員會議結論，各團應提供團務委員建議名單，各團建議如下： - 稚齡團：葉芬英伙伴、陳天枝伙伴 - 幼童軍團：汪惠麒伙伴、陳俊雄伙伴 - 童軍團：石志忠伙伴、彭麗燕伙伴  討論記要(結果) - 如建議名單。   (二)總團露營活動場地、活動內容規劃建議及工作人員編組 討論重點 - 依上次(98年4月8日)服務員會議結論，各團應配合： - 工作人員除正式成員外，各團另選派2~3名伙伴參與活動規劃，以培訓活動策劃人才。 - 本次工作小組將分為「活動組(負責活動行程及內容規劃、活動執行等工作)」、「行政組(會議準備、活動計畫、報名、行前通知等工作項目」及「事務組(預算編列、經費控制、器材、伙食等)」等3組【暫定，會中再行討論決定】，各組3~4員伙伴(含組長及培訓人員)各團名單如附表。 - 本次露營活動以訓練為主，請提供活動場地建議及活動項目(內容)。  討論記要(結果) - 活動時間：98年8月22日、23日(星期六、日)共2天1夜 - 活動地點：高雄縣忠義國小。 - 活動主題：技能訓練、專科考驗(各團訓練及活動內容自行規劃)。 - 工作人員：如附表。 - 活動費用：每人新台幣陸佰元整。 - 活動實施計畫及報名簡章由本次活動工作小組負責 - 預於5月20日前完成活動內容規劃及報名表製作(以e-mail方式寄交各團團長協助確認)。 - 6月3日服務員會議時報告本次活動計畫，確認後各團自行公告並開始接受報名。 - 7月團集會前確定參加人員名單。 - 本次活動須發文至高雄縣忠義國小借用場地，發文事宜請總團長 林志穗伙伴協助確認相關程序及發文內容，由工作小組負責發文。   (三) 5月份團集會地點確認及5月份重大活動報告  討論重點 - 配合5月份木章基本訓練，各團5月份團集會地點是否統一於木章基本訓練活動場地舉辦。  討論記要(結果) - 原規劃5月17日舉辦之團集會，因部分服務員參與民族國小於5月16、17日舉辦之童軍技能訓練活動，故各團5月份團集會延後於5月24日(星期日)舉辦，地點為民族國小。    (四) 新進團員招收作業研討  討論重點 - 請總團長林大哥說明  討論記要(結果) - 鑑於本次4月份新進團員招生準備不足及報名時間較短，致無達到預期成效，討論建議如下： - 目前仍持續招收新進伙伴，以避免各團伙伴人數過少之情形。 - 改善新進團員招收方式，除現行運用部落格及伙伴家長協助招收外，另應運用部分行銷手法，製作新進團員招收海報及宣傳單，海報部分經學校同意後公布於各校公告(布)欄，宣傳單則可置於各校警衛室、公共場所之宣傳單發放處等多管道進行招生，並拉長報名。 - 各團應嘗試包裝並推銷自己，例如團集會於人潮較多之公共場所(如文化中心、美術館等)舉行、以童軍名義參與各項公益活動(如園遊會)，以實際之表現展現本團特色，以吸引人員入團。 - 請各團思考招生之模式，納入6月份服務員會議時進行討論及確認作業程序。 三、臨時動議 (一) 團組織章程是否應開始修訂  討論重點 - 團組織章程及各項作業之程序為全團伙伴執行各項工作之依據，若能完整律定本團各項規定(章)及作業方式(程序)，並能依規定確實執行時，將可使本團運作更趨順暢、組織架構更為完備。  討論記要(結果) - 由副總團長何家傑伙伴召集各團資深伙伴乙員，成立組織章程撰擬小組，撰擬組織章程及各項工作作業程序，並於各月服務員會議時提報及研討修訂，確認後依規定辦理公告實施。   (二) 公告98年5月16、17日民族國小童軍技能訓練活動事宜。  討論重點 - 民族國小預於98年5月16、17日假高雄縣六龜舉辦童軍技能訓練活動，建議團內服務員能參與學習。  討論記要(結果) - 本次活動相關計畫將公布於部落格，請各團自行通知服務員及家長參與。
會議結論
一、呈報團務委員建議名單至團務委員會，建請主任委員召開相關會議，以確定團務委員名單，俾使組織架構更為完整，團務工作推展順遂。 二、請暑期活動之工作小組開始著手進行活動規劃等事宜，另本次工作小組須培訓未曾策劃及執行活動之伙伴，因此請各團能適時予以協助，並配合工作小組之規劃時程完成各項事宜。 三、招收新進團員事宜，目前除持續招收外，並請各團於6月份服務員會議時提供未來招生方式之建議，以規劃未來新進團員招收之模式。 四、團組織章程及作業流程由撰擬小組草擬條文後，於各月服務員會議時提報及研討，確認後公告實施，如此將可使本團於未來執行各項工作皆可依相關規定及程序辦理，因此各團若有對組織章程或規定有任何建議時，請提供該小組相關資料，以利納入草擬之章程條文內容，並於會中研討。
批示

 

高雄市快樂童軍團98年暑期活動工作小組名單

	組長	副組長	培訓伙伴		備註
			稚齡團	幼童軍團
總負責人	郭德泰(幼)
活動組	郭德泰(幼)	陳家弘(童)	郭麗丹(稚)	劉美齡(幼)	負責活動行程及內容規劃、活動執行等
行政組	施秀貞(稚)	陳俊男(幼)	陳玉婷(稚)	陳建州(幼)	會議準備、活動計畫、報名、行前通知等
事務組	蔡明穎(幼)	涂嘉綸(童)	陳禮俐(稚)	朱淑美(幼)	預算編列、經費控制、器材、伙食等
備註	活動總負責人兼任活動組組長		目前童子軍團服務員僅有4員，且均具備活動策劃之能力，因此納入各組副組長協助人員培訓工作，故無培訓伙伴。

 

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  PO文者-->童子軍團 - 服務員 GIGI