2009年5月17日 星期日

98年5月第一次服務員會議記錄


















































高雄市快樂童軍團9805月第一次服務員會議記錄 



日期



98年05月06日(星期三)


19:00至21:00



地點



 彭麗燕伙伴家



主持人



   何家傑  伙伴



記錄



陳玉姬  伙伴



參加人員



總團:林志穗、何家傑


稚齡:莊舜榮、葉芬英、施秀貞


幼童:蔡淑媚、陳俊男、蔡明穎


童軍:陳金煙、陳玉姬、陳家弘、涂嘉綸



會議目的



每月固定服務員會議,總團及分團事務報告、討論



會議程序



一、各團工作、財務報告


二、議題討論


(一)團務委員建議名單研討


(二)總團露營活動場地、活動內容規劃建議及工作人員編組


(三)5月份團集會地點確認及5月份重大活動報告


(四)新進團員招收作業研討


三、臨時動議



會議內容



一、總團及各分團本月份工作項目及財務報告(略)


二、議題討論


(一) 團務委員建議名單研討



  • 討論重點

  • - 依上次(98年4月8日)服務員會議結論,各團應提供團務委員建議名單,各團建議如下:

  • - 稚齡團:葉芬英伙伴、陳天枝伙伴

  • - 幼童軍團:汪惠麒伙伴、陳俊雄伙伴

  • - 童軍團:石志忠伙伴、彭麗燕伙伴

  •  討論記要(結果)

  • - 如建議名單。


 


(二)總團露營活動場地、活動內容規劃建議及工作人員編組



  • 討論重點

  • - 依上次(98年4月8日)服務員會議結論,各團應配合:

  • - 工作人員除正式成員外,各團另選派2~3名伙伴參與活動規劃,以培訓活動策劃人才。

  • - 本次工作小組將分為「活動組(負責活動行程及內容規劃、活動執行等工作)」、「行政組(會議準備、活動計畫、報名、行前通知等工作項目」及「事務組(預算編列、經費控制、器材、伙食等)」等3組【暫定,會中再行討論決定】,各組3~4員伙伴(含組長及培訓人員)各團名單如附表。

  • - 本次露營活動以訓練為主,請提供活動場地建議及活動項目(內容)。

  •  討論記要(結果)

  • - 活動時間:98年8月22日、23日(星期六、日)共2天1夜

  • - 活動地點:高雄縣忠義國小。

  • - 活動主題:技能訓練、專科考驗(各團訓練及活動內容自行規劃)。

  • - 工作人員:如附表。

  • - 活動費用:每人新台幣陸佰元整。

  • - 活動實施計畫及報名簡章由本次活動工作小組負責

  • - 預於5月20日前完成活動內容規劃及報名表製作(以e-mail方式寄交各團團長協助確認)。

  • - 6月3日服務員會議時報告本次活動計畫,確認後各團自行公告並開始接受報名。

  • - 7月團集會前確定參加人員名單。

  • - 本次活動須發文至高雄縣忠義國小借用場地,發文事宜請總團長 林志穗伙伴協助確認相關程序及發文內容,由工作小組負責發文。


 


(三) 5月份團集會地點確認及5月份重大活動報告



  •  討論重點

  • - 配合5月份木章基本訓練,各團5月份團集會地點是否統一於木章基本訓練活動場地舉辦。

  •  討論記要(結果)

  • - 原規劃5月17日舉辦之團集會,因部分服務員參與民族國小於5月16、17日舉辦之童軍技能訓練活動,故各團5月份團集會延後於5月24日(星期日)舉辦,地點為民族國小。 


 


(四) 新進團員招收作業研討



  •  討論重點

  • - 請總團長林大哥說明

  •  討論記要(結果)

  • - 鑑於本次4月份新進團員招生準備不足及報名時間較短,致無達到預期成效,討論建議如下:

  • - 目前仍持續招收新進伙伴,以避免各團伙伴人數過少之情形。

  • - 改善新進團員招收方式,除現行運用部落格及伙伴家長協助招收外,另應運用部分行銷手法,製作新進團員招收海報及宣傳單,海報部分經學校同意後公布於各校公告(布)欄,宣傳單則可置於各校警衛室、公共場所之宣傳單發放處等多管道進行招生,並拉長報名。

  • - 各團應嘗試包裝並推銷自己,例如團集會於人潮較多之公共場所(如文化中心、美術館等)舉行、以童軍名義參與各項公益活動(如園遊會),以實際之表現展現本團特色,以吸引人員入團。

  • - 請各團思考招生之模式,納入6月份服務員會議時進行討論及確認作業程序。


三、臨時動議


(一) 團組織章程是否應開始修訂



  •  討論重點

  • - 團組織章程及各項作業之程序為全團伙伴執行各項工作之依據,若能完整律定本團各項規定(章)及作業方式(程序),並能依規定確實執行時,將可使本團運作更趨順暢、組織架構更為完備。

  •  討論記要(結果)

  • - 由副總團長何家傑伙伴召集各團資深伙伴乙員,成立組織章程撰擬小組,撰擬組織章程及各項工作作業程序,並於各月服務員會議時提報及研討修訂,確認後依規定辦理公告實施。


 


(二) 公告98年5月16、17日民族國小童軍技能訓練活動事宜。



  •  討論重點

  • - 民族國小預於98年5月16、17日假高雄縣六龜舉辦童軍技能訓練活動,建議團內服務員能參與學習。

  •  討論記要(結果)

  • - 本次活動相關計畫將公布於部落格,請各團自行通知服務員及家長參與。



會議結論



一、呈報團務委員建議名單至團務委員會,建請主任委員召開相關會議,以確定團務委員名單,俾使組織架構更為完整,團務工作推展順遂。


二、請暑期活動之工作小組開始著手進行活動規劃等事宜,另本次工作小組須培訓未曾策劃及執行活動之伙伴,因此請各團能適時予以協助,並配合工作小組之規劃時程完成各項事宜。


三、招收新進團員事宜,目前除持續招收外,並請各團於6月份服務員會議時提供未來招生方式之建議,以規劃未來新進團員招收之模式。


四、團組織章程及作業流程由撰擬小組草擬條文後,於各月服務員會議時提報及研討,確認後公告實施,如此將可使本團於未來執行各項工作皆可依相關規定及程序辦理,因此各團若有對組織章程或規定有任何建議時,請提供該小組相關資料,以利納入草擬之章程條文內容,並於會中研討。



批示



 


 



 




高雄市快樂童軍團98年暑期活動工作小組名單
























































 



組長



副組長



培訓伙伴



備註



稚齡團



幼童軍團



總負責人



郭德泰(幼)



 



 



 



 



活動組



郭德泰(幼)



陳家弘(童)



郭麗丹(稚)



劉美齡(幼)



負責活動行程及內容規劃、活動執行等



行政組



施秀貞(稚)



陳俊男(幼)



陳玉婷(稚)



陳建州(幼)



會議準備、活動計畫、報名、行前通知等



事務組



蔡明穎(幼)



涂嘉綸(童)



陳禮俐(稚)



朱淑美(幼)



預算編列、經費控制、器材、伙食等



備註



活動總負責人兼任活動組組長



 



目前童子軍團服務員僅有4員,且均具備活動策劃之能力,因此納入各組副組長協助人員培訓工作,故無培訓伙伴。



 



 




  PO文者-->童子軍團 - 服務員 GIGI


 


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