98年10月第一次服務員會議記錄

高雄市快樂童軍團98年10月第一次服務員會議記錄
日期	98年10月07日(星期三) 19：00至21：00	地點	民族國小圖書室
主持人	林志穗  伙伴	記錄	陳玉姬  伙伴
參加人員	總團：林志穗、何家傑 稚齡：莊舜榮、施秀貞 幼童：蔡淑媚、郭德泰、陳建州、蔡明穎、鄧紹蘅 童軍：陳金煙、陳玉姬、陳家弘 家長：李自強、枋俊達
會議目的	每月固定服務員會議，總團及分團事務報告、討論
會議程序	一、各團工作、財務報告 二、議題討論 (一)年底跨年晚會暨團慶活動之籌劃 (二)年度童軍三項登記及繳費事宜 (三)全國社區童軍大會報名及各項行前準備事宜 (四)績優團呈報作業事宜 (五)99年度團行事曆規劃 (六)98年9月~99年8月年度活動費收取之事項說明及各團經費分配討論 (七)98年10月份團集會各團須公布之事項說明 三、臨時動議
會議內容
一、總團及各分團本月份工作項目及財務報告(略) 二、議題討論 (一)年底跨年晚會暨團慶活動之籌劃 n       討論重點 -   年度團慶活動因風災延後辦理，團慶活動如何規劃辦理？是否與跨年合併辦理?或另行擇日舉行？ n        討論記要(結果) -   團慶為本團重大活動，所有團員應全數參加，原規劃於9月27日(星期日)假楠梓台糖花卉廣場舉辦，惟因8月份風災影響，依本團98年08月14日服務員會議結果，團慶活動延期至12月31日與跨年晚會合併舉行。 -   因99年元旦為三天假期，團內伙伴及家庭可能利用此一假期規劃家庭聚會或旅行行程，本團若於12月31日晚上舉辦跨年及團慶活動，勢必造成許多伙伴無法參加，為避免造成團內伙伴之困擾，本年度跨年活動予以取消。 -   本團原規劃於8月份舉辦之總團露營活動亦8月份風災影響而停辦，考量下半年度未舉辦總團大型活動，故預於12月份第3週週日下午之團集會，改為兩天一夜(98年12月19日至20日)之總團露營及團慶活動。 -   活動方式採露營方式，地點為高雄縣大寮鄉忠義國小，活動內容為原8月規劃之總團露營活動內容(含技能考驗)，惟晚會時間改為23週年團慶活動。 -   活動費用為新台幣600元整，由各團自行於團集會時收齊。 -   工作人員： -      活動組(活動總負責人)：郭德泰伙伴 -      行政組：施秀貞伙伴 -      事務組：蔡明穎伙伴 -   10月份團集會(10/18)時，即開始接受活動報名收費等事宜，行政組應盡速完成報名簡章…等報名準備事宜,以方便各團納入團集會行前通知項目。   (二)年度童軍三項登記及繳費事宜 n       討論重點 -   本次登記作業由誰負責？總團何時結束登記繳費？ -   各員費用如何繳交？ -           總團依各團登記之人數收取全額費用，各團如何收費(如活動費中支出或個人繳交登記費用)請各團自行決定。 -           團務委員費用如何收取？ -   年度若無登記之伙伴，則無法呈報年度優秀童軍。 n        討論記要(結果) -   三項登記作業由何家傑伙伴負責統整。 -   11月團集會(11/15)時做全團個人資料校正，以利後續登記作業。 -   三項登記費用由各團收取之年度活動費中支出。 -   各團應就三項登記事宜於12月份向總團繳交登記資料及登記費用。 -   團務委員登記費用之收取方式，於10月18日團集會結束後，團務委員會議決議。     (三)全國社區童軍大會報名及各項行前準備事宜 n       討論重點 -   正式報名人數。 -   是否有行前準備工作？團體攜帶物品？個人攜帶物品？團展示物品？ -   集合(解散)時間與地點？如何前往活動地點？團體共同支出項目及費用？參加人員所繳費用(活動費600元、行政費400元)是否足夠？ -   誰負責本次活動？帶隊伙伴？主要負責人是否由總團支付參加費用？活動結束後的資料整理？ n        討論記要(結果) -   迄今報名人數為21員(服務員4員，童子軍8員，幼童軍5員，稚齡童軍1員，家長3員)。 -   由團長莊舜榮伙伴帶隊。 -   交通事項、行前準備工作、團體攜帶物品、個人攜帶物品、團展示物品、集合(解散)時間與地點、如何前往活動地點、團體共同支出項目及費用、參加人員所繳費用(活動費600元、行政費400元)是否足夠…等由莊舜榮團長負責統籌規劃，由陳金煙團長及郭德泰伙伴協助安排。 -   協助活動之服務員(3員)由總團支付其參加費用。 -   活動結束後的資料整理，由莊舜榮團長另行指派服務員伙伴完成並繳交總團留存。   (四)績優團呈報作業事宜 n       討論重點 n        討論記要(結果) -   呈報作業資料由陳金煙團長負責統整。 -   績優團呈報各團所需準備之資料，應於12月份服務員會議(12/2)繳交。   (五)99年度團行事曆規劃 n       討論重點 -   討論明年度團活動目標及方向。 -   明年度預劃大型之活動(如跨年活動、春酒聚餐、春季活動、暑期活動、團慶…等)。 -   預於10月份團集會開始前(結束後)提供總團進行研討，11月第一次服務員會議確認。 n        討論記要(結果) -   明年度總團重大活動之規劃，於10月18日團務委員會中研擬及決議。 -   各團之行事曆應於11月份第一次服務員會議確認，經綜整呈報總團及團務委員會後，於12月份團集會時公告實施。   (六)98年9月~99年8月年度活動費收取之事項說明及各團經費分配討論 n       討論重點 -   預於10月份團集會收取年度活動費。 -   稚齡及幼團是否維持以家庭為單位收取年度活動費? -   稚齡及幼團是否比照童軍團，將年度活動費收入部份上繳總團，部分保留經費自行運用?(若要保留是要依比例或定額?) n        討論記要(結果) -   於10月份團集會收取年度活動費(10月份團集會通知須註明)。 -   稚齡及幼童軍團維持以家庭為單位收取年度活動費，家庭活動費用繳交至稚齡團或幼童軍團，請稚齡團與幼童軍團協調確認後告知伙伴家長。 -   本年度稚齡團及幼童團比照童軍團，將年度活動費收入之1/2上繳總團，1/2經費保留自行運用(若一個家庭同時有稚齡及幼童團員則各依比例分配)。   (七)98年10月份團集會各團須公布之事項說明 n       討論重點 -   依本次會議結論，須納入10月份團集會行前通知項目。 n        討論記要(結果) -   儘速完成會議紀錄並傳送至團長及服務員，俾利完成團集會行前通知作業 三、臨時動議 預於10月18日下午召開團務委員會議，請各團先行通知各團舉派之團務委員準時出席。
會議結論
詳如會議討論記要。
批示