99年1月成人領袖暨2月份幹部會議紀錄

快樂團99年1月份成人領袖會議暨99年2月份幹部會議會議紀錄

時間：99年1月31日1610時

地點：民族國小補教教室

主席：莊副總團長　舜榮伙伴

出席：

會議內容：

一、主席報告：(略)

二、各組報告：

活動組(葉芬英伙伴)：二月份團集會稚齡及幼童軍實施煮湯圓，童軍實施初級考驗。

總務組(蔡明穎伙伴)：目前總團正清查團的物資總數，完成後，再向伙伴報告清查情形。

攝影組(陳世昌伙伴)：目前己完成部分服務員大頭照拍攝，預於二月份團集會完成服務員個人照拍攝工作；各分團若有需要協助照片拍攝或置放於部落格，可協助處理。

行政組(施秀貞伙伴)：本月份完成團三項登記、績優團領導人獎章、優秀服務員工作獎章、優秀團員及獎學金等申報作業；伙伴若有志工手冊請交由行政組辦理志工時數登錄，志工相關訓練或活動會主動提供予伙伴參考。

三、討論：

二月份團集會湯圓材料可否請總團協助處理？

決議：

由總團總務組統一準備材料！各分團若有器材方面需求，亦請主動洽請總務組協助；請總務組採購時，將童軍團的份量一併計算及烹調。

四、臨時動議：

(一)各組及分團行政作業費用問題？

決議：

行政組可向總務組申領通訊費1000元/年、影印費300元/年；另大型活動所需影印及行政支出，另案依實際支出核實申領；各分團可向總務組申領通訊費1000元/年。

(二)三月份美術館放風箏及四月份春遊地點討論案？

決議：

1.伙伴們回去思考後，於二月份成人領袖會議中再行討論。

2.活動組洽風箏協會<洽美術館或兒美館商借室內製作風箏可行性。

3.春遊點<夥伴可以先行mail給活動組<讓活動組可以先行探勘。

(三)行政組的通知和各團文書通知方向：

決議：

1.若是需告知全團的訊息<<就由總團行政組發出。

2.各團對各分團員的通知自行通知之外請也同時給總團行政組備份。

五、主席結論：

(一)日後團集會後討論重點：

1.下下月的團集會內容意見收集。

2.下個月團集內容”細項討論” 。

(二)服務員會議重點：依總團年度工作方向為主。

(三)三項登記標準：

1.考核當年的表現。

2.重大活動未參加。

3.團集會出席率不佳，都不予三項登記。

4.服務員各活動、會議、團集會出席率低也不予登記。

(四)優秀團領導人、優秀團員遴選方式：

1.行政組在團集會時調查各團出席狀況(包括服務員和團員)，作為推派優秀團員和績優團領導人時依據。

2.找一個時間訂出標準制度化(出席登記表) 。

(五)團員團集會不能出席時：記得要跟團長或副團長請假<“職務代理人”職務內容”儘可能讓多位夥伴知道<當日團集會可以提供協助。

(六)總團行政組人員日後工作重點：建立完整資料庫>網路硬碟存檔>CD資料存檔。

(七)總務組每個月將收入支出交由總務媽媽(XXX)作成EXCEL檔，先發給各主要幹部.若無誤<三個月一份紙本公佈團集會處。