2010年3月8日 星期一

99年3月份幹部會議記錄

快樂團99年3月份幹部會議


紀錄時間:99年3月1日19:00 PM


地點:民族國小第二圖書室


出席:莊舜榮,涂嘉綸,郭德泰,蔡明穎


        葉芬英,何家傑,枋俊達,施秀貞。


會議內容:


一、主席報告:(略)


二、討論及決議事項:


 1.統計需要備風箏材料人數。


   決議:稚齡25人,幼童15人,樂群17人(樂群稚齡,幼童,已去函要人數)


 2.保險事宜.約17元/人.


   決議:以總人數投保,所以需調查大人參加人數,行政組以家庭為單位,再做確認.總人數統計給總務組,由總務組負責保險事宜.


 3.四月團集會(4/18)春遊地點:


   決議:“欖仁溪”


   報名:即日起線上報名,以家庭為單位.


   繳費:轉帳匯款或三月團集會(3/21)現場,到總務組繳交.


   費用:大人$600,小孩$500,不佔位小孩$100.


       (包含午餐:當地風味餐)


   報名簡章(含轉帳匯款資料),行政組近日發出.


 4.要入團的新團員,是否先填見習表?


   決議:總務組有新的見習單格式, 會轉交紙本給稚齡團長.


 5.總務事務報告.


   a.總團長98.10購置團帽成本支付﹖


     決議:由總團支付剩下約22頂帽子的費用,帽子點交存放總務組.


   b.屬於總團控管的物品.請先會議中提報項目,數量, 討論,決議後,再行購置存放.以便總團控管資金。


   c.99.1從總團長處接收之前快樂團的物品,如下:


團T恤:12件, 團帽:45頂, 領巾:75條, 領圈:22個(琺瑯) ,快樂團布章:80片 ,(高雄市 182)團臂章:7組, 團背包(藍色牛仔布): 4個,名字識別章100片,尚有物品整理中。


   d.團活動報名表格內容,請只以該次活動規劃為主. 若需團的裝備,如制服,團T,帽子,背包,請自行洽總務組郭德泰夥伴,或蔡明穎夥伴,定製購買.


   e.請三團團長提供,該分團使用的團員手冊.歌本存放數量. 以便總務組訂購.印刷。


   f.預計印刷藍色歌本 100 本(壓低金額)


   g.服務員名字識別章. 總務組 統一繡製名字.收繡名字費:15元(總團長贊助每人一片空白識別章) 若需第二片識別章以上,每片20元+繡費15元. 請總務組明穎夥伴,調查服務員需要的數量.


 6.快樂童軍團 團部租賃一事.


   決議:請家傑夥伴協助跟民族國小洽談


 7.團部租賃專款目前捐款:杜麗馨250元


 


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