一、總團及各分團本月份工作項目及財務報告(略)
二、議題討論
(一)年底跨年晚會暨團慶活動之籌劃
n 討論重點
- 年度團慶活動因風災延後辦理，團慶活動如何規劃辦理？是否與跨年合併辦理?或另行擇日舉行？
n 討論記要(結果)
- 團慶為本團重大活動，所有團員應全數參加，原規劃於9月27日(星期日)假楠梓台糖花卉廣場舉辦，惟因8月份風災影響，依本團98年08月14日服務員會議結果，團慶活動延期至12月31日與跨年晚會合併舉行。
- 因99年元旦為三天假期，團內伙伴及家庭可能利用此一假期規劃家庭聚會或旅行行程，本團若於12月31日晚上舉辦跨年及團慶活動，勢必造成許多伙伴無法參加，為避免造成團內伙伴之困擾，本年度跨年活動予以取消。
- 本團原規劃於8月份舉辦之總團露營活動亦8月份風災影響而停辦，考量下半年度未舉辦總團大型活動，故預於12月份第3週週日下午之團集會，改為兩天一夜(98年12月19日至20日)之總團露營及團慶活動。
- 活動方式採露營方式，地點為高雄縣大寮鄉忠義國小，活動內容為原8月規劃之總團露營活動內容(含技能考驗)，惟晚會時間改為23週年團慶活動。
- 活動費用為新台幣600元整，由各團自行於團集會時收齊。
- 工作人員：
- 活動組(活動總負責人)：郭德泰伙伴
- 行政組：施秀貞伙伴
- 事務組：蔡明穎伙伴
- 10月份團集會(10/18)時，即開始接受活動報名收費等事宜，行政組應盡速完成報名簡章…等報名準備事宜,以方便各團納入團集會行前通知項目。
(二)年度童軍三項登記及繳費事宜
n 討論重點
- 本次登記作業由誰負責？總團何時結束登記繳費？
- 各員費用如何繳交？
- 總團依各團登記之人數收取全額費用，各團如何收費(如活動費中支出或個人繳交登記費用)請各團自行決定。
- 團務委員費用如何收取？
- 年度若無登記之伙伴，則無法呈報年度優秀童軍。
n 討論記要(結果)
- 三項登記作業由何家傑伙伴負責統整。
- 11月團集會(11/15)時做全團個人資料校正，以利後續登記作業。
- 三項登記費用由各團收取之年度活動費中支出。
- 各團應就三項登記事宜於12月份向總團繳交登記資料及登記費用。
- 團務委員登記費用之收取方式，於10月18日團集會結束後，團務委員會議決議。
(三)全國社區童軍大會報名及各項行前準備事宜
n 討論重點
- 正式報名人數。
- 是否有行前準備工作？團體攜帶物品？個人攜帶物品？團展示物品？
- 集合(解散)時間與地點？如何前往活動地點？團體共同支出項目及費用？參加人員所繳費用(活動費600元、行政費400元)是否足夠？
- 誰負責本次活動？帶隊伙伴？主要負責人是否由總團支付參加費用？活動結束後的資料整理？
n 討論記要(結果)
- 迄今報名人數為21員(服務員4員，童子軍8員，幼童軍5員，稚齡童軍1員，家長3員)。
- 由團長莊舜榮伙伴帶隊。
- 交通事項、行前準備工作、團體攜帶物品、個人攜帶物品、團展示物品、集合(解散)時間與地點、如何前往活動地點、團體共同支出項目及費用、參加人員所繳費用(活動費600元、行政費400元)是否足夠…等由莊舜榮團長負責統籌規劃，由陳金煙團長及郭德泰伙伴協助安排。
- 協助活動之服務員(3員)由總團支付其參加費用。
- 活動結束後的資料整理，由莊舜榮團長另行指派服務員伙伴完成並繳交總團留存。
(四)績優團呈報作業事宜
n 討論重點
n 討論記要(結果)
- 呈報作業資料由陳金煙團長負責統整。
- 績優團呈報各團所需準備之資料，應於12月份服務員會議(12/2)繳交。
(五)99年度團行事曆規劃
n 討論重點
- 討論明年度團活動目標及方向。
- 明年度預劃大型之活動(如跨年活動、春酒聚餐、春季活動、暑期活動、團慶…等)。
- 預於10月份團集會開始前(結束後)提供總團進行研討，11月第一次服務員會議確認。
n 討論記要(結果)
- 明年度總團重大活動之規劃，於10月18日團務委員會中研擬及決議。
- 各團之行事曆應於11月份第一次服務員會議確認，經綜整呈報總團及團務委員會後，於12月份團集會時公告實施。
(六)98年9月~99年8月年度活動費收取之事項說明及各團經費分配討論
n 討論重點
- 預於10月份團集會收取年度活動費。
- 稚齡及幼團是否維持以家庭為單位收取年度活動費?
- 稚齡及幼團是否比照童軍團，將年度活動費收入部份上繳總團，部分保留經費自行運用?(若要保留是要依比例或定額?)
n 討論記要(結果)
- 於10月份團集會收取年度活動費(10月份團集會通知須註明)。
- 稚齡及幼童軍團維持以家庭為單位收取年度活動費，家庭活動費用繳交至稚齡團或幼童軍團，請稚齡團與幼童軍團協調確認後告知伙伴家長。
- 本年度稚齡團及幼童團比照童軍團，將年度活動費收入之1/2上繳總團，1/2經費保留自行運用(若一個家庭同時有稚齡及幼童團員則各依比例分配)。
(七)98年10月份團集會各團須公布之事項說明
n 討論重點
- 依本次會議結論，須納入10月份團集會行前通知項目。
n 討論記要(結果)
- 儘速完成會議紀錄並傳送至團長及服務員，俾利完成團集會行前通知作業
三、臨時動議
預於10月18日下午召開團務委員會議，請各團先行通知各團舉派之團務委員準時出席。
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