2008年10月26日 星期日

97年10月第二次服務員會議記錄

 


高雄市快樂童軍團


97年10月第二次服務員會議記錄


 


日期:97年10月19日(星期日)12:00至13:50


地點:民族國小


主持人:林志穗伙伴      記錄:何家傑伙伴


參加人員:林志穗、葉芬英、蔡淑媚、蔡明穎、鄧紹蘅、郭德泰、陳玉姬、何家傑、黃敏淑、陳俊雄、王惠芬、


               傅麗香、朱嘉凰、彭麗燕


會議目的:每月固定服務員會議,總團及分團事務報告


會議程序:


   一、年度三項登記事宜。


   二、討論跨年晚會是否舉辦。


   三、稚齡童軍及幼童軍家長訓練課程規劃。


會議內容:


   一、議題討論:


      (一)年度三項登記事宜。


        1.年度登記預於12月份完成,請各團提前準備登記伙伴名單。


        2.自本年度起,稚齡及幼童軍家長將要求參與各團團集會或活動,


           由於部份家庭之活動參與調查回函尚未回覆,因此各團人數尚未確定,


           請各團視情況決定是否再招收團員。


        3.若各團規劃招收新團員,請務必於11月團集會前結束團員招收工作,


           並於11月份團集會舉辦新團員之家長說明會,以確認參加伙伴,


           俾利辦理年度三項登記作業。


        4.三項登記涉及總團及各團之組織問題,各團組織架構是否進行調整,


           請各團自行決定;總團組織部份,將請團務委員會召開相關會議進行討論。


      (二)討論跨年晚會是否舉辦。


        1.各分團除每月固定之團集會外,總團應適時舉辦可將所有伙伴聚集在一起之活動,


           跨年晚會之舉辦,將可以凝聚總團之和諧及向心力。


        2.建議本次跨年晚會於97年12月31日晚間8時至98年1月1日上午11時,


           假高雄縣大華國小舉行,採「餐會」、「營火晚會(跨年倒數)」及「露營」等


           活動方式進行,餐會部份由各團自行準備餐點。


        3.本次活動主辦單位、費用等相關計畫另行召開會議討論。


      (三)稚齡童軍及幼童軍家長訓練課程規劃。


        1.本月份預訂舉辦之幼童軍木章基本訓練,因參加人數不足,


           將延至12月份第1週及第2週之週六、日舉辦。


        2.稚齡童軍木章基本訓練依原訂日程(11月1日至2日)舉辦。


  二、臨時動議:


      (一)後續舉辦各項大型活動時,建議實際參與活動計畫之工作人員其活動費用應


           與參加人員不同。


      (二)入團須知「項次十:出席規範」內「 (二)各類活動遲到每累積三次,


           記缺席乙次」之規定,未明訂遲到時間,未來將造成爭議,


           入團須知有關本條文內容,將加註「於規定報到時間晚10分鐘以上報到者,


           稱之『遲到』」字樣。


      (三)現行每月服務員第2次團集會開會時間為中午12時開始,


           惟此時間為午餐煮飯及用餐時間,造成許多伙伴之不便,


           自下個月(97年11月)起,開會時間更改為下午1時開始,


           各團有任何議題需於會中討論時,請於開會前利用e-mail傳至


           總團及各團團長處,俾利會前準備及了解議題,於會議中進行研討。


  三、散會。


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