97年10月第二次服務員會議記錄

 

高雄市快樂童軍團

97年10月第二次服務員會議記錄

 

日期：97年10月19日(星期日)12：00至13：50

地點：民族國小

主持人：林志穗伙伴      記錄：何家傑伙伴

參加人員：林志穗、葉芬英、蔡淑媚、蔡明穎、鄧紹蘅、郭德泰、陳玉姬、何家傑、黃敏淑、陳俊雄、王惠芬、

               傅麗香、朱嘉凰、彭麗燕

會議目的：每月固定服務員會議，總團及分團事務報告

會議程序：

   一、年度三項登記事宜。

   二、討論跨年晚會是否舉辦。

   三、稚齡童軍及幼童軍家長訓練課程規劃。

會議內容：

   一、議題討論：

      (一)年度三項登記事宜。

        1.年度登記預於12月份完成，請各團提前準備登記伙伴名單。

        2.自本年度起，稚齡及幼童軍家長將要求參與各團團集會或活動，

           由於部份家庭之活動參與調查回函尚未回覆，因此各團人數尚未確定，

           請各團視情況決定是否再招收團員。

        3.若各團規劃招收新團員，請務必於11月團集會前結束團員招收工作，

           並於11月份團集會舉辦新團員之家長說明會，以確認參加伙伴，

           俾利辦理年度三項登記作業。

        4.三項登記涉及總團及各團之組織問題，各團組織架構是否進行調整，

           請各團自行決定；總團組織部份，將請團務委員會召開相關會議進行討論。

      (二)討論跨年晚會是否舉辦。

        1.各分團除每月固定之團集會外，總團應適時舉辦可將所有伙伴聚集在一起之活動，

           跨年晚會之舉辦，將可以凝聚總團之和諧及向心力。

        2.建議本次跨年晚會於97年12月31日晚間8時至98年1月1日上午11時，

           假高雄縣大華國小舉行，採「餐會」、「營火晚會(跨年倒數)」及「露營」等

           活動方式進行，餐會部份由各團自行準備餐點。

        3.本次活動主辦單位、費用等相關計畫另行召開會議討論。

      (三)稚齡童軍及幼童軍家長訓練課程規劃。

        1.本月份預訂舉辦之幼童軍木章基本訓練，因參加人數不足，

           將延至12月份第1週及第2週之週六、日舉辦。

        2.稚齡童軍木章基本訓練依原訂日程(11月1日至2日)舉辦。

  二、臨時動議：

      (一)後續舉辦各項大型活動時，建議實際參與活動計畫之工作人員其活動費用應

           與參加人員不同。

      (二)入團須知「項次十：出席規範」內「 (二)各類活動遲到每累積三次，

           記缺席乙次」之規定，未明訂遲到時間，未來將造成爭議，

           入團須知有關本條文內容，將加註「於規定報到時間晚10分鐘以上報到者，

           稱之『遲到』」字樣。

      (三)現行每月服務員第2次團集會開會時間為中午12時開始，

           惟此時間為午餐煮飯及用餐時間，造成許多伙伴之不便，

           自下個月(97年11月)起，開會時間更改為下午1時開始，

           各團有任何議題需於會中討論時，請於開會前利用e-mail傳至

           總團及各團團長處，俾利會前準備及了解議題，於會議中進行研討。

  三、散會。