97年10月第一次服務員會議記錄

高雄市快樂童軍團
97年10月第一次服務員會議記錄

日期：97年 10月8日(星期三) 19：00至 21：30

地點：主任委員彭麗燕住所

主持人：林志穗伙伴　　　　記錄：陳玉姬伙伴

參加人員：
出席人員：陳金煙、葉芬英、蔡淑媚、陳建州、蔡明穎、鄧紹蘅、
　　　　　郭德泰、陳玉姬、何家傑、黃敏淑、林志穗、蔡亮國。
列席人員：葉芬英、蔡淑媚、陳建州、蔡明穎、鄧紹蘅、郭德泰、
　　　　　陳玉姬、何家傑、黃敏淑、林志穗、蔡亮國。
未出席人員及原因：陳金煙 （公事，請假)

會議目的：每月固定服務員會議，總團及分團事務報告

會議程序：
  一、各團 97年 10月份團集會設計研討。
  二、各團現況報告。
  三、團慶工作檢討。

會議內容：

  一、各團工作報告
　　(一)總團：1.入團須知、97年度入團費、活動費繳費、97年
　　　　　　　  10月至98年1月行事曆等，通知寄發事宜，由何家
                傑伙伴負責相關資料彙整，並 e-mail給主任委員
                、總團長及各團團長協助審查，完成審查作業後
                由各團處理資料寄發事宜(掛號郵寄)，入團須知
                資料PO上網站。

              2.服務員會議每月舉辦2次，第1次於每月第一週星期
                三下午7:00時於主任委員彭麗燕住所，
                第2次於每月團集會當日舉辦(中午12:00 於團集會
                活動地點)，參與人員為各團團長及副團長，各團
                團長自行決定各團當次應與會之服務員及家長
                (自行發通知)。
 
              3.再次強調自97年10月開始，稚齡童軍及幼童軍於團
                集會時，團員家長必須簽到並全程參與，團員家長
                出席規定同入團須知項次十出席規範之內容規定。
              4.團慶費用目前收支總計負1萬5仟餘元，本項費用由
                總團代為支應，相關收支明細統計後另行公布。

    (二)童子軍團：11月8日9日於彰化縣體育場舉辦之全國社區大會
                  活動，租借車輛費用為統聯7000元/趟來回共
                  14000元，可搭乘31員，可邀集友團同車出發，
                  以節省費用，參加人員請於10月9日前完成報名作業。

    (三)稚齡童軍及幼童軍團：團集會工作討論，處理編隊事宜。

  二、討論事項：(一) 97年 9月27-28日22週年團慶檢討

      1.團慶餐會與表演場面太亂，解決此一問題未來考慮之作法：
        (1)因音響音量太小，故觀眾的注意力會易不集中，爾後應
           注意會場音響之效果。
        (2)加強隊輔的功能，改善小隊之秩序，並於會前告知隊輔注意。

      2.報到後家長的時間安排有空缺，活動設計不夠週全可改善，
        時間空缺謝謝美慧主任及志穗大哥的及時協助。
 
      3.團體拍照的隊形安排，可以考慮改以身高來排列，較為妥善，
        以避免有伙伴被遮擋到。

      4.團體照活動參加者當日即可拿到，並可與參與伙伴互留簽名，
        反應熱烈獲得好評，謝謝淑媚的好點子，及蕙玲的用心製作，
        往後重大活動可參考比照。
 
      5.分站關主之飲用水，事務組應事先準備。

三、臨時動議：無。

四、散會。