2009年3月6日 星期五

98年3月第一次服務員會議記錄

 








































高雄市快樂童軍團9803月第一次服務員會議記錄



日期



98年03月04日(星期三)


19:00至21:00



地點



 彭麗燕伙伴家



主持人



林志穗 伙伴



記錄



何家傑 伙伴



參加人員



林志穗、何家傑、蔡淑媚、蔡明穎、郭德泰、陳俊雄



會議目的



每月固定服務員會議,總團及分團事務報告、討論



會議程序




  • 一、 三月份春季旅行事項討論

  • 二、 臨時動議



會議內容



一、議題討論:


(一) 三月份春季旅行事項討論


1.  行前通知及各車人員名冊整理後會mail給各團團長(行前通知亦會公布於部落格),請各團自行規劃協助帶隊人員。


2.  行前通知增加、修訂部分內容:


(1) 出發時間上午07時01分,06時50分上車,各團自行點名。


(2) 會暈車之伙伴請自行準備暈車藥,出發前服用。


(3) 活動期間務必戴領巾。


(4) 稚齡、幼童軍伙伴可多準備一套衣物,於返程搭車前更換乾爽衣物,避免受寒感冒。


(5) 個人務必攜帶手帕及衛生紙。


3.  其他有關事項:


(1) 若家庭中有兩位小伙伴分別於不同分團時,其家長編排至較小伙伴之分團。


(2) 由於當日於南仁湖參觀之人數較多,活動期間,請各分團自行分組並安排該團服務員及家長協助照顧小伙伴。


(3) 本次協助生態解說之解說人員,由總團贈送每人一頂團帽。


(4) 各團可藉由本次活動搭車期間,向各團服務員及家長說明本團招生事宜,另招生報名表上增列「推薦人」欄位。


(5)下午之餐點(包子)請準備數份素包子提供素食伙伴。


(6)各團若有活動當日無法參加之伙伴,因本次活動各項準備工作基本均已完成,為減少因人員異動時所需之保護區網路申請、保險及車輛安排等行政作業時間,及有效掌握活動所需之預算(因本次活動目前收支打平),並避免有人藉故不參加且要求退費之連鎖效應問題發生,因此自3月4日服務員會議當日起,不參加人員將不退費,但顧及伙伴個人權益,因故不參加之伙伴3月10日可自行找人遞補參加請各團團長務必向團員說明。


二、臨時動議:無


三、散會


 




 


 


 


 


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