98年3月第一次服務員會議記錄

 

高雄市快樂童軍團98年03月第一次服務員會議記錄
日期	98年03月04日(星期三) 19：00至21：00	地點	彭麗燕伙伴家
主持人	林志穗 伙伴	記錄	何家傑 伙伴
參加人員	林志穗、何家傑、蔡淑媚、蔡明穎、郭德泰、陳俊雄
會議目的	每月固定服務員會議，總團及分團事務報告、討論
會議程序	一、 三月份春季旅行事項討論 二、 臨時動議
會議內容
一、議題討論： (一) 三月份春季旅行事項討論 1.  行前通知及各車人員名冊整理後會mail給各團團長(行前通知亦會公布於部落格)，請各團自行規劃協助帶隊人員。 2.  行前通知增加、修訂部分內容： (1) 出發時間上午07時01分，06時50分上車，各團自行點名。 (2) 會暈車之伙伴請自行準備暈車藥，出發前服用。 (3) 活動期間務必戴領巾。 (4) 稚齡、幼童軍伙伴可多準備一套衣物，於返程搭車前更換乾爽衣物，避免受寒感冒。 (5) 個人務必攜帶手帕及衛生紙。 3.  其他有關事項： (1) 若家庭中有兩位小伙伴分別於不同分團時，其家長編排至較小伙伴之分團。 (2) 由於當日於南仁湖參觀之人數較多，活動期間，請各分團自行分組並安排該團服務員及家長協助照顧小伙伴。 (3) 本次協助生態解說之解說人員，由總團贈送每人一頂團帽。 (4) 各團可藉由本次活動搭車期間，向各團服務員及家長說明本團招生事宜，另招生報名表上增列「推薦人」欄位。 (5)下午之餐點(包子)請準備數份素包子提供素食伙伴。 (6)各團若有活動當日無法參加之伙伴，因本次活動各項準備工作基本均已完成，為減少因人員異動時所需之保護區網路申請、保險及車輛安排等行政作業時間，及有效掌握活動所需之預算（因本次活動目前收支打平），並避免有人藉故不參加且要求退費之連鎖效應問題發生，因此自3月4日服務員會議當日起，不參加人員將不退費，但顧及伙伴個人權益，因故不參加之伙伴3月10日前可自行找人遞補參加，請各團團長務必向團員說明。 二、臨時動議：無 三、散會