2009年8月15日 星期六

98年8月第二次服務員會議記錄


















































高雄市快樂童軍團9808月第二次服務員會議記錄 



日期



98年08月14日(星期五)


19:00至20:30



地點



彭麗燕伙伴家



主持人



   杜美慧 伙伴



記錄



何家傑  伙伴



參加人員



總團:林志穗、何家傑


稚齡:莊舜榮、葉芬英


幼童:郭德泰、陳俊男、蔡明穎


童軍:陳玉姬



會議目的



研討本團自98年8月8日南部地區水災發生後,各項活動之規劃與調整



會議程序



一、議題討論


(一)總團露營活動是否如期舉行


(二)九月份團慶是否如期舉行


二、臨時動議



會議內容



一、議題討論


98年8月8日南部地區發生嚴重水災,迄自各地仍持續救援中,為配合救災行動,原團露營之活動場地忠義國小已被規劃成為物資轉運及分配中心,因此本次會議將研討本團下半年度各項活動是否應重新調整及規劃。


(一) 總團露營活動是否如期舉行


1. 考量救災行動及社會觀感,決議取消總團露營活動,參加人員將於9月份團集會時全額退費,工作伙伴已支出之費用,請提供發票或收據交付總團,相關費用由總團支應。


2. 由各團自行通知報名伙伴有關活動取消訊息,相關資訊另於部落格上公布。


(二)  九月份團慶是否如期舉行


1. 延至跨年晚會合併辦理。


2. 原時間(98年9月27日下午)舉辦總團集會,集中舉行,活動主題為本次颱風帶來之省思,分團針對不同主題進行探討,各團準備之資料於9月份第一次服務員會議中提報及研討。


-   稚齡童軍團負責「風災前後照片」蒐整


-   幼童軍團負責「氣象變化」之介紹


-   童子軍團負責「水土保持」之介紹


-   服務員負責「生命教育」之啟發


(三) 自98年10月起,團集會恢復正常活動。


(四)  配合童軍總會之規劃,協助辦理各項救災事宜,若有救災支援須加派人手協助時,請將訊息相互告知,並公布於部落格。


二、臨時動議:


(一)9月份第一次服務員會議是否配合9月27日總團集會延後


-   原訂9月2日(三)每月例行會議延後一週,改至9月9日(三)舉行


   



會議結論



如會議內容


 


 



批示



 


 



 


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