2010年1月7日 星期四

99年1月份 幹部會議紀錄

高雄市快樂童軍團99年1月份幹部會議紀錄


壹、會議時間:99年1月6日1900時
貳、會議地點:高雄市民族國小第二圖書室
參、主 持 人:何家傑伙伴
肆、與會人員:略
伍、主席致詞:名單略(14人出席)
陸、工作報告:
一、 99年三項登記請各分團於1月18日前,送行政組彙整辦理後續事宜。
二、 高雄市童軍會要求將優秀領導人、服務員及優秀團員名單,於1月10日前彙送市童軍會;資料內容已先於98年12月30日發送至相關人員信箱,請分團長於會中提報建議名單,俟決議後,請分團於1月9日12時前送行政組彙辦。
三、 99年童軍總會預定舉辦之活動,已送本團服務員參考。
四、 市童軍會舉辦99年冬令營專科及高級考驗營,報名至1月11日截止;相關資料己於12月10日發送至童軍團服務員信箱參考。
五、 各分團98年活動紀錄及照片,請分團儘速完成,請於2月份團集會後將資料匣送行政組。
柒、議題討論及決議
一、 99年第一季團集會時間?
決議:
  1. 第一季團集會照常舉行,惟一月份改於1月31日實施,二、三月仍於第三週實施(2月21日及3月21日);團集會實施時間為當日13時30分至15時45分止。
  2. 時間分配:1330-1345準備、1345-1400總團升旗、1400-1530分團操作、1530-1545總團降旗;服務小隊均由童軍團負責,團集會值星官由總團派任。


二、 99年團務委員會、幹部會議時間及成員?
決議:
  1. 團務委員會每季配合幹部會議時間由主任委員負責召開乙次,成員為團務委員、總團幹部及分團長參加;幹部會議每月第一週星期一晚上7時,由總團長負責召開乙次,成員為總團幹部、總團正副幕僚長及分團長均應出席會議,亦歡迎伙伴與會。
  2. 囿於二月份幹部會議與一月份團集會後之成人領袖會議召開時間太過接近,故二月份幹部會議併一月份成人領袖會議一併召開。


三、 優秀領導人、服務員及優秀團員名單?
決議:
  1. 請各分團於1月9日1200時前,將名單以E-MAIL傳送至行政組彙辦。
  2. 優秀童軍名單,請於1月9日2000時前通知行政組收繳,以利彙整後續作業。


四、 99年度招生事宜(因應每年總團召開二次家長說明會,招生是否採隨到隨收或定期招收)?
決議:
  本團為方便有意加入童軍行列成員,招生方式修正為「隨到隨收」,每年仍由總團辦理二次家長說明會,每年二月及九月列為本團擴大招生月。


五、 各項款項收支是否採取統一收支或依現行模式進行?
決議:
  1. 為減輕分團負擔及事權統一,爾後團員舉凡團費、服裝、佩件...本團舉辦之活動費用,均請至總務組繳交,分團不再受理費用收支作業。
  2. 為利團務運作順遂,總務組及行政組在團集會時,於稚齡團活動區域附近設服務桌,以利團員繳費或有意參加童軍行列人員諮詢。


六、 總團幕僚組是否於幹部會議及服務員會議中提報工作現況,其內容?
決議:
  1. 為讓團內成員瞭解團務現況,總團各幕僚組應於每次會議中報告工作現況。
  2. 活動組報告以本團、市童軍會及總會等活動規劃為報告重點;總務組報告以本團財務及物資現況為報告重點;行政組報告以近(中)程工作及待辦事項為報告重點。


七、 本團組織章程及團務委員會章程已久未修訂,是否需重新研修章程內容?
決議:
  本案俟團內彙整共識後再行研議。


八、 團部落格設置本團服務員榮譽榜。
決議:
  1. 同意於本團部落格設置服務員榮譽榜。
  2. 以分團為單位繕造分團服務員資料(童軍受訓類別、期別及童軍受獎紀錄),並請於一月份團集會後送行政組彙整建置。


捌、臨時動議:
 案由:建議成立總團攝影組,專責本團各項活動攝(拍照)影。
 理由:有關本團活動照片,自98年11月 (全國社區大會)起>團集會>團露營..等活動都沒有新的活動照片PO到BLOG,故建議這方面資料的整理及上架(PO照片)能由團裡專業人士來負責。
決議:
  1. 同意於總團設置攝影組,並自即日起生效。
  2. 經推舉,組長由江麗卿伙伴擔任、副組長由陳俊雄伙伴及陳世昌伙伴擔任。


玖:主席結論:
  因應總團部落格建置服務員榮譽榜,除各分團提供分團服務員資料,尚需建置個人照片,請攝影組於一月份團集會時,協助各分團拍照,以利本團榮譽榜建置。




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