2010年5月6日 星期四

99年5月服務員會議記錄

 








































高雄市182(快樂童軍)995月第一次服務員會議記錄



日期



9955(星期三)


19002030



地點



民族國小 圖書室



主持人



   何家傑  伙伴



記錄



 



與會人員



 



會議目的



每月固定服務員會議,總團及分團事務報告、討論



會議程序



一、主席致詞


二、各組報告


三、討論


()98年團慶技能章頒授案


()99年下半年工作重點案


()組團參加台北市童軍大會案


()聘民族國小校長任本團顧問案


()團集會活動場地案


()幼童軍服裝調整案


()7-8月份辦理考驗營案


()團慶地點現地會勘案


四、臨時動議


五、主席結論


六、散會



會議內容



一、總團各組工作及財務報告(摘要)


 總務組:春遊節餘款如何處理


決議:全數納入總團運用;並請總務組納帳管制於相關會議中報告團費運用情形。


二、討論


() 98年團慶技能章頒授案:請各分團於五月十日前將頒授項目及名單彙整後送莊副總團長集中採購,並請各分團長於五月十六日團集會中頒授;請督促團員將技能章(進程章)依規定位置縫於童軍服。


 


() 99年下半年工作重點案9月份團慶由童軍團籌辦;10月份全國社區童軍大會由幼童軍團籌辦;跨年晚會由稚齡團籌辦;均由各分團長任總召,分團服務員及團員配合籌辦;請各分團長於六月份服務員會議提報工作節點表及分工表。


 


() 組團參加台北市童軍大會案:本案俟台北市童軍會細節規劃資料到團後,再行研議。


 


() 聘民族國小校長任本團顧問案:全數表決通過,請林志穗總團長辦理後續事宜。


 


() 團集會活動場地案:原則上,單數月以童軍活動場地為本團團集會位址(請童軍團於雙數月團集會時將次月團集會地點確定,以利各分團配合),雙數月在民族國小實施。


 


() 幼童軍服裝調整案:本案表決不通過。


 


() 7-8月份辦理考驗營案:因九月團慶將辦理考驗活動,故7-8月份將不辦理過夜考驗活動;請活動組規劃7-8月份整日活動行程,並於六月份服務員會議中提報規劃情形。


 


()團慶地點現地會勘案:經與會夥伴決議,現地會勘地點為石硦(嘉義縣)、東山(台南縣)及墾丁(屏東縣)等三地,將於五月廿一日派員先行前往石硦及東山兩地現勘;墾丁資料請活動組採資料搜整方式實施,相關勘查資料,請相關人員於六月份服務員會議時摘要報告。


 


三、臨時動議


()本團過夜活動行程退費問題:囿於本團現行活動簡章未將退費標準納入!若夥伴報名後因故無法前往,無依據可退費,建議爾後將退費標準納入報名簡章內?


 


決議


1.本次春遊若夥伴因故無法前往,本次個案處理,以其所繳總額五分之二退費。


2.請童軍團於本次團慶活動簡章中納入退費標準,退費標準請參據旅行社退費標準訂之;各分團辦理活動請將童軍團律定之退費標準納入簡章內。


3.爾後辦理各項活動其總額百分之十納入總團行政作業費,作為現地勘查、服務員補助及行政作業費用。


 


()服務員會議召開問題:每月第一週星期三晚上召開會議,其主要目的是總團、分團、服務員及家長間的溝通,但開會時間似乎參與的夥伴並不熱烈,而且總團似無方向要與夥伴溝通;若無必要性,是不是把這個會議併入團集會後之成人領袖會議一併召開即可。


 


決議


1.  服務員會議好不容易漸成定形,實不宜輕易廢除!為強化夥伴參與度,將時間由原來星期三晚上七時,延至星期三晚上七時卅分,請夥伴能踴躍出席。


2.  如各分團長無法與會,請委派分團服務員出席會議,參與討論與表達分團對團務看法。


 


()會議時能有醒目的夥伴協助照顧小孩:夥伴開會時,建議總團能擇派著顯著服裝人員協助照顧孩童,維護安全。


決議


1.  爾後開會時將協請夥伴維護孩童安全。


2.  請總務組購買醒目背心,以利執勤夥伴穿著及識別。




 


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