高雄市182（快樂童軍）團99年5月第一次服務員會議記錄 | |||
日期 | 19：00至20：30 | 地點 | 民族國小 圖書室 |
主持人 | 何家傑 伙伴 | 記錄 | |
與會人員 | |||
會議目的 | 每月固定服務員會議，總團及分團事務報告、討論 | ||
會議程序 | 一、主席致詞 二、各組報告 三、討論 (一)98年團慶技能章頒授案 (二)99年下半年工作重點案 (三)組團參加台北市童軍大會案 (四)聘民族國小校長任本團顧問案 (五)團集會活動場地案 (六)幼童軍服裝調整案 (七)7-8月份辦理考驗營案 (八)團慶地點現地會勘案 四、臨時動議 五、主席結論 六、散會 | ||
會議內容 | |||
一、總團各組工作及財務報告(摘要) 總務組：春遊節餘款如何處理？ 決議：全數納入總團運用；並請總務組納帳管制於相關會議中報告團費運用情形。 二、討論 (一) 98年團慶技能章頒授案：請各分團於 (二) 99年下半年工作重點案：9月份團慶由童軍團籌辦；10月份全國社區童軍大會由幼童軍團籌辦；跨年晚會由稚齡團籌辦；均由各分團長任總召，分團服務員及團員配合籌辦；請各分團長於六月份服務員會議提報工作節點表及分工表。 (三) 組團參加台北市童軍大會案：本案俟台北市童軍會細節規劃資料到團後，再行研議。 (四) 聘民族國小校長任本團顧問案：全數表決通過，請林志穗總團長辦理後續事宜。 (五) 團集會活動場地案：原則上，單數月以童軍活動場地為本團團集會位址（請童軍團於雙數月團集會時將次月團集會地點確定，以利各分團配合），雙數月在民族國小實施。 (六) 幼童軍服裝調整案：本案表決不通過。 (七) 7-8月份辦理考驗營案：因九月團慶將辦理考驗活動，故7-8月份將不辦理過夜考驗活動；請活動組規劃7-8月份整日活動行程，並於六月份服務員會議中提報規劃情形。 (八)團慶地點現地會勘案：經與會夥伴決議，現地會勘地點為石硦（嘉義縣）、東山（台南縣）及墾丁（屏東縣）等三地，將於五月廿一日派員先行前往石硦及東山兩地現勘；墾丁資料請活動組採資料搜整方式實施，相關勘查資料，請相關人員於六月份服務員會議時摘要報告。 三、臨時動議 (一)本團過夜活動行程退費問題：囿於本團現行活動簡章未將退費標準納入！若夥伴報名後因故無法前往，無依據可退費，建議爾後將退費標準納入報名簡章內？ 決議： １．本次春遊若夥伴因故無法前往，本次個案處理，以其所繳總額五分之二退費。 ２．請童軍團於本次團慶活動簡章中納入退費標準，退費標準請參據旅行社退費標準訂之；各分團辦理活動請將童軍團律定之退費標準納入簡章內。 ３．爾後辦理各項活動其總額百分之十納入總團行政作業費，作為現地勘查、服務員補助及行政作業費用。 (二)服務員會議召開問題：每月第一週星期三晚上召開會議，其主要目的是總團、分團、服務員及家長間的溝通，但開會時間似乎參與的夥伴並不熱烈，而且總團似無方向要與夥伴溝通；若無必要性，是不是把這個會議併入團集會後之成人領袖會議一併召開即可。 決議： １． 服務員會議好不容易漸成定形，實不宜輕易廢除！為強化夥伴參與度，將時間由原來星期三晚上七時，延至星期三晚上七時卅分，請夥伴能踴躍出席。 ２． 如各分團長無法與會，請委派分團服務員出席會議，參與討論與表達分團對團務看法。 (三)會議時能有醒目的夥伴協助照顧小孩：夥伴開會時，建議總團能擇派著顯著服裝人員協助照顧孩童，維護安全。 決議： １． 爾後開會時將協請夥伴維護孩童安全。 ２． 請總務組購買醒目背心，以利執勤夥伴穿著及識別。 | |||
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