99年3月服務員會議記錄

高雄市快樂童軍團99年3月第一次服務員會議記錄
日期	99年3月31日(星期三) 19：00至20：30	地點	民族國小 第二圖書室
主持人	莊舜榮 伙伴	記錄	枋俊達 伙伴
參加人員	總團：林志穗、葉芬英、郭德泰、蔡明穎、枋俊達、施秀貞 稚齡：蔡信裕、王慧君 幼童：朱淑梅、 童軍：陳金煙、 家長：
會議目的	每月固定服務員會議，總團及分團事務報告、討論
會議程序	一、主席致詞 二、各組報告 三、討論 (一)服務員會議時間 (二)春遊替代方案 (三)五月份團集會主題 (四)總團露營位址 (五)六月及八月團集會主題 (六)聯團活動團員的掌握問題 (七)98年團優秀領導人及工作獎章頒獎事宜 四、臨時動議 五、主席結論 六、散會
會議內容
一、  總團各組工作及財務報告。 1.活動組:    a. 五月份團集會主題為急救訓練:各分團如有問題可向總團長、副總團長或總團活動組請求協助；團集會設計由各分團長負責規劃及設計，若有疑問，請向總團活動組洽詢。   2.總務組:    a.請活動組、總務組、各組洽領99年通訊費1000元/組。    b.稚齡及幼童現金收支表如下。 年 月 日 項        目 收 入 支 出 結 存 經 手 人 備     註 99 1 31 總團撥用99年度活動費 20000 　 20000 郭德泰 　 99 1 31 20入資料夾 　 840 19160 朱嘉凰 稚齡 99 1 31 紅豆餅 　 170 18990 枋俊達 99.01 點心 99 1 31 快樂團23周年團露營光碟片 　 330 18660 莊舜榮 發送團員 99 2 21 養樂多 　 126 18534 鄭秀卉 99.02點心 99 2 21 手工藝～ 　 423 18111 蔡淑媚 幸福窩98.12 99 2 21 99年1~12月通訊費 　 1000 17111 陳天枝 幼童軍 99 2 21 99.2月元宵湯圓材料費 　 966 16145 郭德泰 稚幼兩團共用 99 3 21  99年1~12月通訊費 　 1000 15145 朱嘉凰     稚齡團 99 3 21 風 箏 材 料 費 　 1800 13345 莊舜榮 稚幼兩團共用 99 3 21 風 箏 製 作  講師費 　 3000 10345 翁樹益 0928-708302 99 3 21 中洲汙水廠解說人員回饋伴手禮 　 600 9745 郭德泰 稚幼兩團共用 3.行政組:   a.請各分團“團員名單”增列晉級（進程）欄位，請各分團文書將各團員的最新晉級（進程）傳給總團備份。   b.高市童軍會於4月7日1400時假五福國中，舉辦98年度優秀領導人及工作獎章頒獎，請受獎人員前往參加.   c.目前欖仁溪春遊名單如下，樂群及苓洲童軍團名單尚未確認 童軍 幼童 稚齡 服務員 家屬 孩童 總計 3 10 14 16 21 4 68   二、討論 (一)服務員會議時間：服務員會議召開目的，係為增進團裡向心及問題溝通為便於伙伴時間安排，敲定於每月第一週星期三晚上7:00假民族國小第二圖書室召開服務員會議，請伙伴抽空出席；各分團團長若因故無法出席，請委託分團副團長與會，以利團務推動。 (二) 春遊替代方案：若遇雨天，則以恆春半島一日遊方式行之；原則上至恆春社頂公園等大自然風景區為主。此次的探勘活動非常感謝莊舜榮伙伴及郭德泰伙伴兩位，不辭辛勞，兩度前往現地踏勘，在此代表全體家長及成員致上十二萬分的謝意。   (三) 總團露營位址：暫訂嘉義縣石哢童軍營地。位於嘉義縣中埔鄉，位於曾文水庫上游，風景宜人；為嘉義縣童軍會列管營地，營地有房舍可供住宿。   (四)六月及八月團集會主題：六月及八月團集會主題將由總團活動組設立主題，由各分團長負責規劃及執行，活動地點：民族國小。六月及八月團集會主題由活動組規劃後，由各分團團長規劃及執行。   (五)聯團活動團員的掌握問題：此次旗津活動因係聯團編隊，發現一些人員管制問題，爾後團集會或聯團活動，各分團均應自行列冊管制團員。   (六)98年團優秀領導人及工作獎章頒獎事宜：高雄市童軍會訂於四月七日一四時假五福國中實施頒獎，本團受獎名單如下：銅質青松：美環、家傑、德泰、天枝、建州、金煙；銀羊工作獎章：家弘、嘉綸、德泰、宏泰；銀牛獎章：志穗。請以上得獎伙伴於四月七日下午1:00至五福國中報到。   三、臨時動議 (一)總團相關幹部均係義務性質，其產生方式建議由團員在每年一定時間內互推有責任心且熱心童軍事務的伙伴擔任，總團是否僅律定其資格即可？   決議：今年總團露營(九月份)時一併舉行明年幹部選任，分團長產生方式由各分團家長（服務員）互推，其資格為需受過木章基本訓練，且擔任該分團副團長一年以上之經驗；經分團家長推任後，將名單提報到總團任命，任期一年！新任分團長需著手尋求副團長人選及共同規劃次年行事曆，並於十月份服務員會議時提報。   (二)總團的相關事務，多以電子郵件寄送至相關人員，惟發現多石沉大海，回應者寥！服務員多係志願及主動參與童軍活動，請各位在伙伴通知相關訊息時，能給個回應！除了給予打氣之外，也能增進彼此的默契及瞭解團的運作情形，若因個人工作無法兼顧職務，亦請向總團反應，以便調整因應。 請各分團文書幫忙注意幾位尚未有電子信箱的夥伴，可確實收到訊息。